Pour SAINTE- LOUISE., établissement sous contrat, situé à Paris 20^ème arrondissement, avec 1350 élèves sur deux sites (Ecole, Collège et Lycée), nous recherchons

Un assistant administratif et comptable h/f

Directement rattaché à l’Attaché de Gestion et au sein d’une équipe, vous serez en charge d’assurer la tenue des comptes familles en vue de contribuer à la gestion stable et solide de l’établissement. Vous garantirez la fiabilité des données comptables et financières et travaillerez en adéquation avec les valeurs et l’esprit du projet éducatif de Sainte- Louise.

 Vos principales missions :

Gestion de la Comptabilité familles

• Mettre en place le dossier de Facturation (saisie des tarifs, autres ...)
• Contrôler et suivre la facturation familles et les règlements.
• Suivre les événements de la famille (restauration, études, garderie) pour établir les avoirs
• Gérer les litiges familles,
• Suivre les dossiers de bourse, et prendre en compte les bourses dans la facturation
• Suivre les aides financières à la demi-pension pour le lycée
• Gérer les acomptes
• Rembourser les familles en fin d’année scolaire

Gestion de la trésorerie en lien avec la responsable

• Superviser la remise des chèques et espèces à l’encaissement et les déposer en banque
• Gérer les prélèvements des familles
• Tenir les livres de caisse (entrées)

Gestion des  budgets des voyages scolaires et sorties

• Contrôler et suivi des budget voyages et sorties
• Payer et suivre les acomptes/soldes des réservations (transports, activités…)
• Vérifier les justificatifs au retour du voyage
• Enregistrer les dépenses et les analyser par rapport au budget
• Etablir un tableau de synthèse

Votre profil

Vous avez un bac+2, de type BTS assistant de gestion PME-PMI, avec une expérience similaire  de 3 ans minimum à ce même type de poste

• Vous avez, avant tout, le sens de la confidentialité, êtes rigoureux, organisé et méthodique avec le sens de l’analyse et savez rendre compte.
• Toujours à l’écoute, vous êtes avez un bon relationnel et l’esprit d’équipe 
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et la connaissance du logiciel Charlemagne serait un plus.

Pour ce poste en CDI, à pourvoir rapidement, vous vous proposons une rémunération en fonction de l’expérience, avec 6 semaines de congés payés, mutuelle, frais de transport remboursés à 75 % et cantine.

Si vous vous retrouvez dans ce poste, merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation sous réf : SL-AC